R&Y株式会社(以下、当社と言います。)は、「真の美しさと若々しい生活」を創造し、豊かな社会作りに貢献することを企業理念として実践するため、社会的な責任を有する企業としてセキュリティ対策の重要性を認識し、お客様から信頼される高度な情報セキュリティマネジメントの実現に努めます。
私どもは、その具体的な取組みとして、業務全般に関わる基本方針として「情報セキュリティポリシー」を策定し、事業活動の隅々まで浸透させることにより、実効性のあるセキュリティ対策を実施することとします。
1.情報セキュリティ管理体制の堅持
情報セキュリティの管理体制を整え、お預かりしているお客様情報に対する管理責任の所在を明らかにするとともに、管理責任者の義務及び責任を明確にします。
2.情報セキュリティ規程の遵守
お預かりしているお客様情報を不正アクセス・破壊・漏えい・紛失等から守るため、組織的に取組んで実効性のあるルールを整備し、これを遵守します。
3.情報セキュリティ対策の周知及び教育
情報セキュリティ対策の重要性を当社社員・役員に周知するために、教育及び研修を行うとともに、「情報セキュリティハンドブック」の全社員保持等の啓蒙活動を通じ、現場への浸透を図ります。
4.情報セキュリティ対策の評価及び見直し
情報セキュリティ対策の実施状況を定期的に監査し、その実効性を評価します。また、必要に応じて情報セキュリティ対策を見直し、継続的な維持・改善に努めます。
5.法令の遵守
情報セキュリティ関連法規を遵守し、企業としての責任を果たします。
当社は、真の美しさと若々しい生活を創造し、社会的な責任を有する企業であることを自覚し、情報セキュリティマネジメントを実践し、お客様に信頼される企業となることをここに宣言します。
R&Y株式会社(以下、当社と言います。)は、webサイトやコールセンターを通じて化粧品やサプリメントを中心とした製品をお客様に販売しております。このような事業環境において当社はお客様の個人情報に関する適切な取扱いと保護は事業運営上の最重要事項と認識しております。よって、当社はここに以下の個人情報保護方針を定め、役員および全ての従業員(社員、パート・アルバイトおよび契約社員)、関係者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めてまいります。
1.当社は、商品やサービスのご注文、サンプルやパンフレット・会員誌等のご請求、アンケート・モニター・イベント・メール配信などへの応募やご参加、会員登録等、お客様のご希望達成必要な範囲で個人情報を取得・利用し、これら必要範囲を超えた取得・利用は行いません。
2.「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)」や個人情報保護法をはじめとした法令・ガイドラインを遵守します。
3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、社内体制や社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
4.個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、定期的に当社の個人情報保護マネジメントシステムの見直し、改善向上を行います。
5.個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、迅速かつ的確に対応いたします。
苦情・相談・開示等の依頼窓口は、下記のお問い合せ先といたします。
制定日 平成19年5月17日
R&Y株式会社代表取締役社長 木村健太郎
個人情報保護方針に関するお問合せは、以下の相談窓口へご連絡下さい。
R&Y株式会社 個人情報相談窓口
電話:03-6414-2688
FAX:03-6414-2687
E-mail:privacy@r-and-y.co.jp
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